Description générale des tâches

Soutien administratif

• Soutien à la comptabilité
• Gestion des agendas des producteurs, organisation de réunions et des déplacements à l’étranger.
• Préparation, formatage et peaufinage de documents. Mise en page de document de pitch.
• Maintenance du site web et de ses mises à jour.
• Organisation des évènements corporatifs.
• Gestion des demandes d’extraits externes.
• Inscription dans les festivals et les remises de prix.
• Préparer, réviser et suivre les demandes d’assurances de productions et d’erreurs et omissions.
• Collaboration à la rédaction et coordination des contrats SARTEC.
• Gestion du matériel audiovisuel et des disques durs.
• Suivi de la facturation, soutien aux rapports de petite caisse et rapports de dépenses/relevés de cartes de crédit.
• Soutien administratif général et toutes autres tâches connexes.

Coordination de bureau

• Organisation, maintenance et approvisionnement du bureau.
• Voir au bon fonctionnement du bureau.
• Envoi des messagers.
• Suivi informatique et audiovisuelle avec les techniciens informatiques.
• Gestion des fournisseurs pour le bureau.
• Assurer la permanence au bureau de 9h à 17h du lundi au vendredi.
• Accueil des invités et des collaborateurs.

Profil recherché

• DEC en administration ou tout autre diplôme professionnel en administration, ou une expérience de travail pertinente pour le poste.
• Intérêt marqué pour l’administration dans le domaine audiovisuel.
• Possède un bon sens de l’organisation et de l’autonomie. Capacité de mener plusieurs demandes en même temps et de gérer les priorités.
• Nous souhaitons te rencontrer si tu es une personne proactive, débrouillarde, et rigoureuse.

Compétences et connaissances requises

• Connaissance de base en comptabilité
• Connaissance de la suite Google et de la suite Microsoft.
• Connaissance de Génie comptable (un atout)
• Aisance avec les outils informatiques et les environnements Apple et PC.
• Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais écrit et oral.

Conditions de l’emploi

• Poste à temps plein (35 heures semaine)
• Salaire à discuter selon l’expérience
• Lieu de travail : En présentiel à notre bureau au centre-ville de Montréal, à 2 minutes du métro Guy-Concordia.
• Bureau fermé durant le congé des fêtes et horaire allégé d’été.
• Possibilité de formation professionnelle
• Possibilité de retraite de travail à St-Fabien-sur-Mer.
• Date de début d’emploi : Début novembre 2024

Qui sommes-nous?

Duo Productions, créée en 2002 par le duo d’auteurs Anne Boyer et Michel d’Astous et est aujourd’hui dirigée par Anne Boyer, Michel d’Astous et Hugo d’Astous. Duo est une entreprise de production d’émissions télévisuelles basée à Montréal. Les réalisations et le succès des productions de DUO (Classé Secret, Si on s’aimait, Ma mère, Mon fils, L’homme qui aimait trop, Après, Piégés, Nous, L’heure bleue, Yamaska, Le Gentlemen, Nos étés) en ont fait une société reconnue et appréciée dans l’industrie québécoise. Depuis plus de deux décennies, les séries produites par Duo Productions comptent parmi les grands succès populaires et critiques en langue française au Canada. Duo a aujourd’hui pour mandat de produire des séries télévisées de fiction et non-scriptées innovatrices et grand public.